Office manager (32 – 40 uur)

De organisatie

Onze opdrachtgever actief in de Business Travel branche en is wegens de sterke groei die ze doormaakt per direct op zoek naar een hands-on office manager.

De functie

In deze brede een veelzijdige functie geef je leiding aan de dagelijkse operatie. Je bent verantwoordelijk voor de planning, controle en uitvoering. Jij weet de neuzen dezelfde kant op te krijgen en creëert de juiste structuur. Je hebt een frisse blik op beleid en strategie en durft je mening te geven, zowel naar het team als naar de directie.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Collega’s motiveren;
• Ondersteunen en adviseren van de directie;
• Het organiseren van werksessies;
• Het optimaliseren van werkmethodieken;
• Plannen personeelsbezetting;
• Relatiebeheer.

Persoonskenmerken

• Accuraat;
• Strategisch inzicht;
• Effectief leidinggeven;
• Communicatief;
• Klantgericht;
• Luistervaardigheden.

Xelfine vraagt

• Aantoonbare werkervaring op HBO werk en denk niveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Een representatieve en proactieve uitstraling;
• Kennis van CRS en bij voorkeur Amadeus;
• In het bezit van Fat1 en Fat;
• IATA diploma is een pré.